Как повысить продуктивность в условиях самоизоляции? Как найти мотивацию и перестать прокрастинировать в делах и работе, творчестве и хобби. Рассмотрим в статье основные моменты, соблюдая которые, можно стать результативнее.
Дела
Найти мотивацию
Первое, что нужно сделать для того, чтобы повысить свою продуктивность, это определить уровень своей мотивации. Если ее уровень недостаточен, вам крайне трудно будет достичь своей цели. Скажем, вы хотите похудеть к лету, но от того, для чего вам это нужно, напрямую будет зависеть уровень мотивации. Потребность улучшить собственное здоровье и внешний вид будет сильнее потребности один раз покрасоваться перед друзьями. Выбирайте долгосрочные цели и вкладывайтесь в них ради своего внутреннего развития, а не внешней похвалы.
Трудное в начале
Задачи на день могут быть как скучными, но необходимыми, так и легкими, и менее срочными. Наверняка вы и сами неприятные задачи, как звонок в компанию или сдачу отчета, откладывали на конец дня, а легкие задачи выполняли сразу. Однако лучше сделать наоборот: в начале заняться неинтересными и трудными делами. Если постоянно их откладывать, велика вероятность, что вы вообще к ним не приступите. Выполните их сразу, и у вас поднимется настроение от осознания своей силы воли и того, что одной неприятной задачей стало меньше.
Нет перфекционизму!
Парадокс в том, что перфекционисты в делах менее продуктивны чем обычные трудоголики. Это происходит из-за чрезмерной зацикленности перфекционистов на деталях и безукоризненном выполнении работы. Не спорим, такая работа будет качественнее, но на нее уйдет в 2 раза больше времени. Некоторые задачи требуют срочного выполнения, так что стремление к идеалу станет лишь препятствием и дополнительной проблемой. Легкая форма перфекционизма не повредит, однако дотошность, боязнь приступить к задаче из-за страха неидеального результата, чувство вины за небольшие ошибки легко могут перерасти в невроз и лишить вас продуктивности.
«Имей цель для всей жизни, цель для известного времени, цель для года, для месяца, для недели, для дня и для часа, и для минуты, жертвуя низшие цели высшим».Толстой Л. Н.
Хобби
Не беритесь за все сразу
Когда вы занимаетесь нерабочими делами, появляется соблазн взяться сразу за все: научиться играть на гитаре, вязать крючком, освоить тайм-менеджмент, написать картину и так далее. Но освоить все и сразу просто невозможно, а удержать сосредоточенность надолго трудно. Поэтому стоит остановиться на чем-то одном. Вы решили научиться рисовать. Распределите время на занятия по 20 минут в день, найдите видео-уроки, учитесь делать наброски, переходите к небольшим зарисовкам, со временем сможете написать картину. Ограничиваясь одной крупной задачей и разбивая ее на пункты, у вас больше шансов продуктивно совершенствоваться в своем хобби.
Неважное – долой
Этот принцип связан с предыдущим. Только вы можете выбрать, на что потратить свое время, а на что нет. У вас стоит выбор: сходить в кино или уделить время курсам по дизайну. Что важнее? То, что принесет результат в будущем. Если вы выберете курсы, это станет вкладом в ваше будущее, а кино послужит лишь краткосрочным развлечением. Выбор за вами, но соблюдать баланс тоже необходимо. Продуктивность не должна приводить вас к стрессу и неудовлетворенности своей жизнью. Не забывайте время от времени отдыхать и общаться с семьей и друзьями.
Менять вид деятельности
Смена деятельности – не просто лучший отдых, но и залог продуктивности. Мы уже говорили о том, что за все сразу браться не нужно, но монотонное занятие чем-то одним весь день не повышает продуктивность. Позанимались час иностранным языком – передохните, затем займитесь спортом, а потом уже другим видом хобби. Лучше вы несколько месяцев по часу в день будете заниматься языком, чем попытаетесь за неделю выучить его полностью, и вам это надоест уже в середине. Смена деятельности – это активный отдых, который поможет вам эффективнее развивать свои навыки.
Отдых
Ограничьте отвлекающие факторы
Бывает так, когда выдается свободный денек, который хочется посвятить отдыху, все будто сговариваются и начинают вам писать, звонить, куда-то звать, просить помочь. Мы не призываем вас всегда думать только о себе, но время на отдых необходимо каждому. Дайте понять друзьям, коллегам и знакомым, что в определенный день вы не отвечаете на звонки и сообщения, а отдыхаете. Разграничьте отдых и рабочие вопросы, чтобы не смешивать их, иначе вы и не отдохнете, и не поработаете продуктивно.
Не занимайте весь день работой по дому
У многих домашние дела регулярно переносятся на выходные. Но проработав всю неделю, вы понимаете, что работать придется и в выходные дни, только уже по дому. Организовать отдых и остаться продуктивным для хобби в таком случае трудно. Попробуйте планировать домашние дела так же, как и рабочие. Составляйте график, план задач на неделю, нелюбимую часть работы по дому делайте сразу, если нужно, часть задач переносите на следующую неделю. Так у вас останется свободное время на отдых и моральную подготовку к рабочей неделе.
Время для размышлений
Станьте осознаннее. Когда вы больше задумываетесь о себе, своих задачах, успехах и неудачах, вам легче строить планы на будущее. Старайтесь минимум в конце каждой недели подводить итог своей деятельности, и строить планы на следующую неделю. Можно это делать устно, но лучше письменно. Так вы сможете вернуться к своим записям, и зафиксировать самые важные решения. Самопознание поможет вам лучше понять себя, природу своих эмоций и решений, а планирование организует жизнь и освободит мысли для новых, продуктивных решений.
