Проведение и организация пресс-конференций в Москве

Чтобы повысить лояльность потребителей, сформировать репутацию или поддерживать уровень положительного имиджа, различные компании, общественные организации и органы управлений разных инстанций устраивают пресс-конференции для СМИ и журналистов. На таких мероприятиях ньсмейкеры общаются с корреспондентами с целью донесения информации по актуальным вопросам целевой аудитории.

Для подготовки и проведения пресс-конференции или другого мероприятия подобного рода необходимо учесть массу нюансов и иметь выход в СМИ, поэтому процедуру лучше доверить профессионалам. Наша редакция в Москве имеет большой опыт организации конференций разного характера. Мы можем помочь в организации конференции, круглого стола, телемоста, онлайн-трансляции или пресс-подхода. Наши специалисты могут провести телемост, онлайн трансляцию или другое событие.

Как организовать пресс-конференцию

Процесс и алгоритм действий мы делим на несколько основных этапов:

Планирование пресс-конференции. Мы общаемся с заказчиком и решаем вопросы, касающиеся необходимых ресурсов (финансовых, кадровых, информационных и пр.). Обозначаются сроки проведения, повод сбора и согласовывается с общей стратегией кампании.
Подготовка пресс-конференции. Мы ищем подходящее для формата место проведения, бронируем его после согласования с клиентом, при необходимости организовываем фуршет. Занимаемся арендой систем голосования, аудио- и видеооборудования (микрофоны для представителей и журналистов, плазма или проектор для демонстрации видеоматериалов и пр.). Разрабатываем сценарий мероприятия, формируем список СМИ. Создаем реестр материалов для раздачи (например, буклетов), пресс-релизов, медиакитов. Определяем ньюсмейкеров – людей, которые будут выступать от лица кампании на мероприятии.
Организация события. На этом этапе мы рассылаем анонс в информационные агентства, СМИ и корреспондентов. Перед этим специалисты определяют целевую аудиторию и средства массовой информации, которые смогут полностью и выгодно донести сообщения потребителям. Проводим аккредитацию СМИ, окончательно утверждаем с заказчиком программу выступления и проводим репетицию. В случаях, когда появляются новые комментарии экспертов на тему или вопросы прессы (до конференции), мы подготавливаем дополнительные, непредвиденные ранее раздаточные материалы.
Проведение мероприятия. Самый важный и насыщенный этап. Мы транспортируем и настраиваем необходимое оборудование, встречаем гостей конференции, предоставляем переводчиков.
Подведение итогов. Мы рассылаем при необходимости информацию с цитатами выступающих корреспондентам, которые не смогли посетить пресс-конференцию. Проводим мониторинг выходов новостей и сообщений, создаем отчет и расшифровку (транскрибацию) выступлений, которые могут быть полезны компании и ее руководству (если журналисты впоследствии будут задавать вопросы на эту тему). Особое внимание мы уделяем публикации результатов проведенного мероприятия на официальном портале заказчика.

Наша команда занимается подготовкой, организацией и проведением пресс-конференций и предлагает свои услуги под ключ. Основным преимуществом нашей организации являются широкие возможности в организации круглых столов, разного вида конференций, семинаров или тренингов в Москве. Независимо от сложности представленной заказчиком цели, мы найдем пути решения поставленной задачи быстро и качественно.

Узнать более подробную информацию, касающуюся ведения проекта можно по указанным на сайте номерам телефонов либо с помощью заявки через почту: info@typical-moscow.ru