Лайфхаки

Тайм-менеджмент на карантине

Пандемия коронавируса внесла в жизнь миллионов людей большие коррективы. Дистанционная учеба и удаленная работа были мечтой многих, но на деле принесли большие проблемы. Людям со всего мира приходится адаптироваться под новый образ жизни. Рассказываем в нашем материале, как выстроить свой график во время карантина, чтобы провести его с наибольшей пользой и наименьшим вредом для своего здоровья и продуктивности.

Удаленная работа и дистанционное обучение

Первое, с чем сталкиваются люди, перешедшие во время самоизоляции на удаленную работу и домашнее обучение – это снижение работоспособности. Учеба в пижаме из кровати доставляет удовольствие только первые пару дней. Затем продуктивность начинает падать, появляется боль в спине, постоянная сонливость и абсолютное нежелание что-либо делать. Работа из дома, пророчащая абсолютный комфорт и лишнее свободное время, на практике становится наказанием. Чтобы не запускать себя и продолжать работать в привычном режиме, нужно плотно взяться за свой график.

Начать стоит с ежедневных ритуалов, которые вы всегда совершали, отправляясь в офис или университет. Утром, прежде чем приступить к работе, сходите в душ, позавтракайте. Оденьтесь в комфортную рабочую одежду. Даже простая замена потрепанной домашней футболки на легкий свитшот или поло поможет втянуться в привычный режим. Убранное и комфортное рабочее место послужит дополнительным мотиватором к продуктивной работе.

Работать из дома эффективно получится не сразу. Зачастую, нагрузка на «удаленке» только повышается, преподаватели делают акцент на домашнюю работу, а начальство загружает ежедневными отчетами и новыми задачами. Чтобы не впасть в панику от большого количества дел, реализовывать которые из дома не хватает мотивации, стоит составить четкое ежедневное расписание. Включить туда нужно как часы работы, так и отдыха. Делать перерывы на прием пищи и релаксацию желательно раз в несколько часов. В начале дня лучше отдавать предпочтение сложным задачам, выполнив которые, можно сходить на обед и расслабиться. Во второй половине дня, если самые тяжелые задачи уже выполнены, позвольте себе работать в менее плотном режиме.

Чтобы расписание действовало, можно ставить на телефоне напоминания, которые через будильник или специальные приложения будут уведомлять вас о начале работы и перерывах. Несколько часов, отведенных для конкретной задачи, помогут четко сфокусировать внимание, а переменный отдых даст возможность снять нервное напряжение и не перегореть.

Если нагрузка небольшая, можно составлять расписание условным, распределяя задачи по дням. Обязательно указывайте даты дедлайнов, чтобы не потеряться во времени и не проспать все сроки.

Чтобы убрать отвлекающие факторы, отключите уведомления на телефоне. Социальные сети и почту проверяйте в перерывах от работы или в начале/в конце рабочего часа. Если вы понимаете, что ваше желание обновить новостную ленту слишком велико, можно воспользоваться услугами специальных приложений, блокирующих заданный сайты на определенный срок. Так, работая за компьютером, вы не сможете отвлечься на чтение новостей или любимого блога, если они заранее были внесены на время в «черный список». 

«Ленивый карантин»

Возможность перейти на удаленную работу во время самоизоляции есть не у всех. Специфика большинства профессий не позволяет специалистам работать из дома, открывая перед ними дополнительные месяцы отпуска. Главным советом для «ленивого карантина» является принцип важности каждого дела. Когда есть желание работать и учиться, но мотивации не хватает, и лента в Инстаграме затягивает на несколько часов, не нужно резко рваться в бой. Для начала, стоит выработать для себя простую привычку делать по одному полезному делу в день. Начинать можно с малого: пропылесосить в квартире, посмотреть документальный фильм, который давно откладывал, сделать утреннюю зарядку или пройти первый урок английского в онлайн-школе.

Таким путем небольших поощрений и маленьких побед над собственной ленью можно прийти к осознанному грамотному провождению свободного времени на карантине. Постепенно, количество полезных дел вы можете увеличивать до двух, трех и более, что в итоге приведет к продуктивной работе во время самоизоляции.

Когда первый этап пройден, появляется огонь в глазах и все бесплатные подписки на образовательные серверы начинают скупаться, можно приступать к следующему шагу – структурированию. Чтобы не перегореть и не стать жертвой прокрастинации с грандиозными планами, которые никак не можешь реализовать, не зная за что хвататься, нужно разложить по полочкам все свои идеи. В бумажном блокноте или в электронных заметках стоит сделать to-do лист, список дел, которые следует выполнить в определенный день или неделю. К списку можно отнестись как творчески, создав ему красивое оформления и внося туда каждый час своей жизни, так и более прагматично. Даже весьма условный список дел поможет структурировать мысли и сделать карантин более продуктивным. Достаточно просто написать задачи от первоочередных до менее значимых, и внимание перестанет рассеиваться, а четко поставленные цели смотивируют к действию.

Когда расписание уже выстроено и попытки продуктивно проводить самоизоляцию принимаются все чаще, можно обратиться к нескольким лайфхакам. Чтобы не забывать про время, давать организму заслуженный отдых или наоборот отрываться от просмотра ленты новостей, стоит ставить себе напоминания в телефоне. С этой задачей может справиться как календарь или будильник, встроенные по умолчанию в каждый смартфон, так и ряд определенных сервисов и приложений. Их задача – отслеживать вашу продуктивность и напоминать о невыполненной запланированной работе.

Если вам удалось грамотно выстроить свой график, не забывайте, что отдых – неотъемлемая часть любого рабочего дня. Обязательно вносите в свое расписание время для приемов пищи. Хорошо организованное питание, утренняя зарядка и время для отдыха и ухода за собой помогут вам выйти с карантина в физически и психологически здоровой форме.

Back to top button