Владельцы малого и среднего бизнеса в своей деятельности сталкиваются со сложностями в планировании и управлении проектами. Для предотвращения подобных ситуаций они могут использовать диаграмму Ганта, которая поможет осуществлять контроль за проектом и его сроками выполнения, а также не допустить дублирования задач.
Что она из себя представляет, рассказал к.э.н., доцент кафедры финансового и инвестиционного менеджмента Финансового университета при Правительстве РФ Альви Хашаев.
Диаграмма Ганта – это линейчатая диаграмма, которая отражает график работы по проекту. Данная диаграмма помогает распределить нагрузку и установить правильные сроки на всех этапах реализации проекта.
Диаграмма Ганта включает список задач, временную шкалу, сроки, ответственных лиц, вехи и зависимости.
– Что необходимо для построения диаграммы?
– Для того, чтобы МСП могли построить диаграмму им необходимо собрать всю необходимую информацию, для чего нужно совершить следующий ряд действий: составление списка действий; установить сроки по каждой задаче; определить взаимосвязь каждого действия; выделить ключевые точки проекта; назначить ответственных лиц.
Таким образом, диаграмма Ганта помогает выявить ключевые точки проекта, а также гарантирует отсутствие задержек при выполнении задач проекта.
– Как рядовые сотрудники реагируют на появление диаграммы в рабочем процессе?
– Стоит отметить, что внедрение диаграммы Ганта сталкивается с сопротивлением со стороны сотрудников к новому для них инструменту. Вот почему необходимо подготовить к данному внедрению команду, для этого нужно ознакомить их с преимуществами диаграммы, которые включают: возможность сконцентрироваться на важных задачах; обеспечивать прозрачность процесса; осуществлять контроль обновлений.
Тогда каждый член команды проекта будет выполнять свою работу более эффективно, а бизнес-процесс будет двигаться согласно графику.
Итак, диаграмма Ганта является отличным инструментом по реализации проектов на предприятиях малого и среднего бизнеса. Она включает этапы, задачи и сроки выполнения проекта, а также помогает спланировать и реализовать крупные и долгие проекты.
