С 1 октября налоговые органы применяют обновленные критерии оценки сотрудничества бизнеса с плательщиками налога на профессиональный доход. Главная цель — не допустить ситуаций, когда под видом гражданско-правовых отношений фактически скрываются трудовые.
Для ряда цифровых платформ и отраслей введено ограничение по продолжительности работы. Если самозанятый работает через платформу 60 часов в месяц и более шесть месяцев подряд, сотрудничество признается систематическим. Риск переквалификации отношений в трудовые в таком случае автоматически повышается.
Наиболее пристальное внимание налоговые органы уделяют прямым договорам между компаниями и самозанятыми. ФНС анализирует комплекс признаков подмены трудовых отношений: сколько самозанятых привлекла компания, как долго длится сотрудничество, насколько регулярны выплаты и какую долю в доходе исполнителя формирует один заказчик.
Основатель компании «Лидер СПб», эксперт по бухгалтерскому аутсорсингу и налоговой безопасности Надежда Шахвердова советует предпринимателям посмотреть на отношения с самозанятыми глазами налогового инспектора. «Может ли исполнитель самостоятельно организовывать свою работу? Есть ли у него другие заказчики? Не работает ли он фактически по вашему графику? Не получает ли он регулярную фиксированную оплату, как обычный сотрудник?» — перечисляет она вопросы, на которые стоит ответить честно.
Шахвердова отмечает: правильно оформленный договор, акты и чеки — условие необходимое, но далеко не достаточное. «Если на практике человек является вашим сотрудником, одними документами это не исправить. Не ждите, пока налоговая задаст вопросы. Если у вас есть самозанятые, самое время спокойно пройтись по каждому договору и посмотреть, действительно ли ваши отношения соответствуют гражданско-правовой модели. Потому что налоговая безопасность, это не про то, чтобы красиво оформить документы. Это про то, чтобы документы совпадали с реальностью», — подчеркивает эксперт.
Надежда Шахвердова более 20 лет помогает предпринимателям выстраивать финансовую систему компании грамотно, прозрачно и безопасно. Ее ключевая специализация — защита бизнеса от налоговых рисков, сопровождение проверок и создание системы работы, при которой у предпринимателя есть порядок в цифрах, документах и процессах.
По данным ФНС, режим НПД продолжает набирать популярность в Северо-Западном регионе. К началу февраля 2026 года число самозанятых в Санкт-Петербурге превысило 1,03 млн человек — за год показатель вырос почти на 26%. Статус самозанятого фактически имеет почти каждый третий житель города в трудоспособном возрасте. Подавляющее большинство — 94,8% — физические лица без статуса ИП.
Самозанятые освобождены от НДФЛ и страховых взносов. Их ставка составляет 4% при работе с физическими лицами и 6% — с юридическими. Именно эта экономия и создает соблазн для недобросовестного оформления фактически трудовых отношений. Как отмечает Надежда Шахвердова, новые правила призваны сделать такое оформление невыгодным и рискованным.
Предпринимателям, у которых есть самозанятые исполнители, эксперт рекомендует провести срочный аудит всех договоров до того, как этим займется ФНС.
